Agent administratif d’accueil CDI
Agent administratif d’accueil en CDI
Centre Lecourbe, Fondation Saint Jean de Dieu
Vous êtes un expert de l’accueil et de la gestion administrative ? Vous maitrisez le pack Office et les outils de communication (centrale téléphonique/autocom…) ?
Vous vous démarquez par votre sourire, votre bonne humeur et vos qualités d’accueil et d’accompagnement !
Vous savez initier une dynamique positive avec vos collègues ?
Alors rejoignez-nous en tant qu’Agent administratif d’accueil du Centre Lecourbe et devenez un acteur clé de l’accueil des nombreux bénéficiaires et visiteurs, où les valeurs humaines se rencontrent.
Vous serez responsable de l’accueil général du centre, dont le site s’étend sur 12 000m2. Tout au long de la journée, de nombreux prestataires, visiteurs, familles, nouveaux salariés… arrivent sur le site. Il convient de les accueillir, de vérifier la raison de leur venue et de faire le lien avec les services concernés.
Vos missions consistent également en la gestion administrative des locations et prêts de salles du site, l’accueil et l’orientation des « locataires », l’état des lieux d’entrée, la mise à disposition du matériel….
Un agent de sûreté et sécurité est présent à vos côtés sur le site, tout au long de la journée.
Vous jouerez un rôle crucial dans la qualité de l’accueil, et serez la 1ère personne rencontrée par les visiteurs. A ce titre, vous êtes l’image de la Fondation et le reflet de la grande qualité d’accueil que nous portons.
La Fondation Saint Jean de Dieu en quelques mots…
La Fondation Saint Jean de Dieu s’engage depuis des décennies à offrir un soutien inestimable aux personnes dans le besoin, en particulier dans les domaines de la santé mentale, des soins aux personnes âgées, handicapées et des services sociaux.
Riches d’un héritage de plus de 400 ans, nos équipes incarnent chaque jour l’hospitalité selon le style Saint Jean de Dieu. C’est ainsi que nous innovons pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui ! Nous sommes résolument modernes dans notre culture projets et notre manière de travailler ensemble, en pluridisciplinarité.
Nos actions sont guidées par nos valeurs fondamentales d’Hospitalité, de Respect, de Responsabilité, de Qualité et de Spiritualité. Nous sommes déterminés à bâtir un avenir où chaque personne bénéficie de l’accueil chaleureux et de l’accompagnement bienveillant qui font la signature Saint Jean de Dieu.
Le territoire IDF dans lequel vous serez pleinement acteur-rice, est organisé dans une logique de plateformes autour de 2 Centres d’activités (situés à Paris 15ème) : le Centre Lecourbe et le Centre Sainte Germaine, sous-direction commune depuis début 2024.
Vos missions plus en détail…
Vous jouerez un rôle déterminant dans la gestion administrative et l’accueil du centre.
Plus particulièrement, vous serez en charge des missions suivantes, sous la responsabilité de la direc-trice adjointe du territoire :
- L’accueil physique et téléphonique
- L’accueil et l’orientation des intérimaires
- La mise à disposition des salles aux partenaires extérieurs et le conventionnement y afférant
- La gestion du planning de réservation des salles en interne
- Les différentes conventions avec les intervenants extérieurs (médiation animale/ théâtre …)
- L’information aux agents de sécurité des flux extérieurs à l’établissement
- L’actualisation du répertoire des contacts du centre
- La supervision de la gestion du courrier et des colis
- La réservation des véhicules de service
- Une veille sur les événements et ressources extérieures
- L’appui à l’organisation d’évènements transversaux comme les portes ouvertes, colloques et autres rencontres…
Votre profil…
- Expérience confirmée en tant qu’agent d’accueil et ou assistant, idéalement dans des structures d’intérêt général,
- Maîtrise du pack OFFICE
- Maitrise d’Outlook et de la gestion de plannings de réservation
- Excellentes capacités relationnelles d’écoute et de bienveillance
- Autonomie, empathie et aptitude à la gestion de situations complexes.
Les plus du poste !
- Intégrer une Fondation portée par des valeurs fortes d’hospitalité, de respect et de qualité.
- Une organisation dynamique en pleine transformation qui favorise le travail en intelligence collective, l’innovation et l’épanouissement professionnel.
Précisions et raisons complémentaires de nous rejoindre :
- CDI Temps plein, planning de semaine du lundi au vendredi, 35h
- Poste basé à Paris 15ème
- Rémunération selon CCN 51 FEHAP et profil du candidat
- Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail active et paritaire
- Engagement vers labellisation RSE en 2025
- Complémentaire santé prise en charge à 60% par l’employeur et couvrant à 92% les frais de santé pour la personne et sa famille
- Accord mobilité
- Au regard du poste d’accueil, pas de télétravail possible.
Si vous êtes motivé(e) par une mission opérationnelle à forte valeur ajoutée, dans un environnement en pleine transformation, envoyez nous votre candidature !
Nous attendons avec impatience de rencontrer vous rencontrer !
